L’assistente amministrativo a scuola è una tra le figure professionali più importanti, poiché svolge diverse funzioni in vari ambiti, per garantire il regolare funzionamento e l’efficienza del pubblico servizio. |
L’assistente amministrativo scolastico non solo ha delle funzioni ben definite, ma deve anche avere un’adeguata formazione e preparazione, senza la quale non potrà accedere al suo ruolo e svolgere correttamente le sue mansioni.
Cosa fanno
- gestione degli archivi dell’istituto scolastico
- protocollazione dei documenti
- gestione dei fascicoli personali di impiegati e docenti
- gestione degli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici
- gestione dei rapporti con gli enti pubblici
- gestione delle procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi
- occuparsi di fornire certificazioni e attestati
- gestione delle procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale
- amministrazione delle pratiche per la concessione dei prestiti INPS
- gestione dei riconoscimenti della carriera pre-ruolo
A questi compiti si devono aggiungere anche le cosiddette mansioni didattiche, infatti, questa figura professionale si occuperà anche di:
- gestire le pratiche di iscrizione degli studenti
- gestire le pratiche per i trasferimenti degli alunni
- preparare i documenti per gli Esami di Stato
- gestire il rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati
Altro tipo di mansioni svolte dall’AA sono quelle contabili, che sono le seguenti:
- controllo e gestione dei periodi di ferie
- gestione dei pagamenti
- gestione dei documenti INPS, CUD, 770 e IRAP
- controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali
A questi vanno aggiunti altri compiti, dato che questa figura è deputata anche al controllo del patrimonio scolastico e ha compiti di gestione del magazzino: questo significa che dovrà tenere sotto osservazione qualsiasi aspetto della vita scolastica.
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